CHEF.FE DE CABINET

La Ville de Pantin, membre du territoire d'Est Ensemble, est une collectivité moderne et dynamique en pleine expansion, comptant 1800 collaborateurs pour 62 000 habitants. La ville se consacre à l'égalité professionnelle, garantissant un environnement inclusif. Rejoindre Pantin, c’est intégrer un environnement de travail stimulant, inclusif et favorable à l’épanouissement professionnel.

Grâce à sa position géographique aux portes de Paris et à un réseau de transports en commun bien développé (RER E, métro 5 et plusieurs lignes de bus), la commune est très facilement accessible.

Sous l’autorité de la Directrice de Cabinet du Maire, Bertrand KERN, vous dirigez et coordonnez l’agenda du Maire, les déplacements, les évènements et le protocole du cabinet.
Vous avez la responsabilité hiérarchique du secrétariat du cabinet (4 agents) : une gestionnaire administrative principale/assistante du Maire et trois gestionnaires administratifs de cabinet également secrétaires d’élus.
En lien étroit avec la Directrice de Cabinet, vous participez à la mise en œuvre du projet politique de la majorité municipale en relation avec l’administration ; vous contribuez à l’élaboration des propositions de stratégies visant à décliner le projet politique.
Vous participez au CoDir, instance hebdomadaire de gouvernance, ainsi qu’aux instances de coordination et de délibération de la majorité politique.
Impliqué.e dans l’animation de l’équipe politique, vous veillez aux sollicitations, conseillez et prévenez sur les décisions engagées ; vous accompagnez et soutenez les élus de la majorité dans l’accomplissement de leur mandat.
Vous assurez le suivi particulier de plusieursélus et délégations. A titre indicatif (l’organisation de la répartition des délégations pourra être coordonnée avec les autres collaborateurs) : culture, sports,associations, petite enfance, espaces publics, développement durableet mobilités, bâtiments municipaux...
Vous assurez le suivi des relations presse
Vous assurez le suivi de la communication et participez à la gestion de crise, en relation avec la Directrice de Cabinet
Vous coordonnez l’animation et à la modération des réseaux sociaux de Bertrand Kern en lien avec un autre collaborateur
Vous coordonnez les évènements et le suivi des manifestations publiques avec un autre collaborateur

Assister le Maire dans l’ensemble de ses missions, gérer son agenda et assurer le suivi de son courrier, de la distribution à la préparation des réponses, en lien avec le secrétariat
Préparer les dossiers du Maire en relation avec les services de la ville, en particulier les dossiers relevant des délégations qui seront du ressort de votre suivi
Assurer le pilotage des relations publiques, de l’évènementiel du cabinet et du protocole en lien avec un.e autre collaborateur.rice
Assurer l’encadrement hiérarchique du pôle de secrétaires du cabinet
Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des décisions et suivre certains dossiers sensibles qui vous sont confiés en propre ; assurer le traitement et le suivi des interventions
Rédiger des discours
Assurer la relation avec les élus, en particulier avec ceux qui interviennent dans le champ des délégations dont vous avez le suivi
Assurer les relations presse
Assurer production et modération des réseaux sociaux de Bertrand Kern (facebook, instagram, linked In) avec les autres collaborateurs

Profil

Titulaire d'une formation supérieure en droit, sciences politiques ou équivalent, contractuel ou fonctionnaire, vous avez une bonne connaissance de l’administration locale et de son environnement institutionnel.
Une expérience similaire en collectivité sera fortement appréciée.
Doté de réelles qualités relationnelles et d’un sens politique aigu, vous inscrivez votre mission sous l’égide de la loyauté, de la diplomatie et de la fidélité. Vous faites preuve de discrétion et d’une grande précision dans le traitement des dossiers sensibles qui vous sont confiés.
Extrêmement rigoureux-se, vous devez faire preuve d’excellentes capacités organisationnelles, de compétences solides dans la gestion politique des dossiers qui vous sont confiés et d’une capacité à gérer tout sujet avec réactivité.

RTT
Restauration collective (Click & collect),
Comité d’Action Sociale et Culturelle "CASC" dynamique
Participation à la mutuelle santé si labélisée
Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transports en commun et forfait mobilité durable cumulable (plafond de 300€/an)

Pour mener à bien vos missions, une grande disponibilité vous est demandée.

Toutes les candidatures sont à adresser à l'attention de :

Monsieur le Maire de Pantin
Conseiller Métropolitain
84/88 avenue du Général Leclerc
93 507 Pantin cedex