GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (REFERENT DES FINANCEMENTS) (H/F)

La Ville de Pantin, membre du territoire d'Est Ensemble, est une collectivité moderne et dynamique en pleine expansion, comptant 1800 collaborateurs pour 62 000 habitants. La ville se consacre à l'égalité professionnelle, garantissant un environnement inclusif. Rejoindre Pantin, c’est intégrer un environnement de travail stimulant, inclusif et favorable à l’épanouissement professionnel.

Grâce à sa position géographique aux portes de Paris et à un réseau de transports en commun bien développé (RER E, métro 5 et plusieurs lignes de bus), la commune est très facilement accessible.

La ville de Pantin dans le cadre de sa compétence exercée dans le domaine de la petite enfance de par la loi du 18 décembre 2024 développe les modes d’accueils en direction des familles. A ce titre la Direction de la petite enfance et des familles est à la croisée des financements de la CAF et de l’état sur les dispositifs d’accompagnement des structures d’accueil du jeune enfant. La référente administrative et financière assure la consolidation de l’ensemble des financements.

Assurer la gestion financière de la direction de la Petite enfance et des familles
- Elaborer, suivre et rendre compte du budget de la Direction Petite Enfance et Familles
- Présenter les différents scénarios de fonctionnement des établissements pour élaborer la proposition budgétaire
- Suivre tout au long de l’année l’inscription des recettes et des dépenses afin de produire les reporting trimestriels demandés par la CAF
- Consolider le budget de la Direction, et présenter les bilans annuels.
- Tracer les notifications et les transposer selon les dispositifs (PSU, Bonus attractivité, bonus territoire, bonus mixité, bonus handicap) et en donner la lecture analytique
Superviser la gestion quotidienne
- Supervise le travail administratif et la fonction de l’assistante administrative dans le traitement de la facturation aux familles
- Régisseur de 6 régies de recettes.
- Coordonne la facturation mensuelle des 9 établissements s’assurant de la fiabilité des données par les points de contrôle effectués.
Assurer la gestion administrative
- Suivi des marchés de réservations de places en crèches, exécution, révision annuelle
- Suivi des conventions, des subventions
- Suivi des régies
Formatrice interne
- Assure la formation des directrices et des secrétaires sur le logiciel AXEL NET
- Interlocutrice directe de la DN et de l’éditeur Teamnet sur les évolutions à apporter au logiciel métier
Transférer et capitaliser les connaissances et les outils
- A l’appui des tableaux de suivi et des procédures mises en place à la Direction de la Petite Enfance, transfert et autonomise les directions du Département Solidarités sur les outils à mettre en place afin de fiabiliser et rendre lisible l’ensemble des données financières et administratives générées par la CTG, le Service Public Petite Enfance
Participer à la vie de la Direction de la Petite Enfance et des Familles
- Participation aux réunions de direction, présentation des résultats, implication dans les projets en cours et les évolutions de la Direction.
- Assure en trio avec ses collègues et lorsque nécessaire le suivi du secrétariat et la continuité de la fonction téléphonique

Profil

Diplôme(s) : BAC
Dans un poste identique ou dans des postes voisins : Expérience souhaitée de plusieurs années sur des missions de travail administratif avec coordination d’acteurs, associée à une connaissance du secteur de la petite enfance
Savoir :
- Connaître l'organisation de la Ville et le fonctionnement de la Direction Petite Enfance & Familles
- Connaître les différents modes d'accueil de la petite enfance, les différents modes d’accueil
- Connaitre la comptabilité M57
- Comprendre les différents modes de financement des EAJE
Savoir-être :
- Sens du service public
- Capacités d'écoute
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles
- Autonomie et prise d'initiatives
- Capacités d'organisation
- Rigueur et efficacité
Savoir-faire :
- Être doté de capacités rédactionnelles
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels informatiques (Axel net, Civil Finances...)
- Savoir élaborer des outils informatiques et de suivi de l'activité

Régime indemnitaire avantageux,
RTT,
restauration collective (Click & Collect),
comité d’action sociale et culturelle dynamique,
participation à la mutuelle santé si labélisée,
prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transports en commun,
Compte Épargne Temps rémunéré sous conditions,
parking.

Tenir compte de la saisonnalité de certaines tâches administratives et financières

Toutes les candidatures sont à adresser à l'attention de :

Monsieur le Maire de Pantin
Conseiller Métropolitain
84/88 avenue du Général Leclerc
93 507 Pantin cedex